التعاميم الخاصة بالتوثيق

Question

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

زوارنا الكرام المهتمين بالتوثيق سوف نطرح هنا كل جديد بتعاميم الوزارة المخصصة للموثقين  ..

وسيتم التحديث أولاً بأول 

Answer 1

تعيم رقم  13/ت / 7639 وتاريخ 1440/4/25هـ بشأن الجهات المرخص لها بالتمويل العقاري 

Answer 2

تعميم رقم  13/ ت / 8502 وتاريخ 14/10/1442هـ  بشأن الغاء الولاية للاختصاص المكاني في مكة والمدينة

Answer 3

تعميم رقم 13 ت 6947 وتاريخ 2-12-1438هـ بشأن عدم قبول الشيكات العادية 

Answer 4

تعميم رقم 13 ت 8161 وتاريخ 03-11-1441هـ بشأن الغاء الاختصاص المكاني عدا مكة والمدينة 

Answer 5

تعميم رقم 13 ت 8348 وتاريخ 7-5-1442هـ عدم الإفراغ إلا مع المقابل المالي 

Answer 6

إشارة للتعميم رقم 13/ت/7686 في1440/6/6هـ والمتضمن اعتماد المسح الضوئي لجميع المستندات المعتمد عليها في العمليات العقارية ( الشيك المصدق أو الحوالة ، عقد التأسيس للشركات المبين فيه صلاحية ممثل الشركة ، الصك الأساس ، الوكالة، خطاب الموافقة على نقل ملكية العقار المرهون أو الموافقة على رهن العقار ) ويستثنى من ذلك الصكوك العقارية والوكالات الإلكترونية ، ويعتبر عدم إرفاق تلك المستندات بعد الاعتماد مخالفة للتعميم المشار إليه مما يعرض الموثق للمساءلة من قبل إدارة الرقابة والتفتيش ، وشكراً 1441/12/21هـ

Answer 7

عزيزي الموثق/ـة .. إشارة للتعاميم رقم 13/ت/7557 وتاريخ 1440/2/14هـ ورقم13/ت/8002 في1441/6/2هـ ورقم13/ت/8082 في1441/8/9هـ والموجهة لكافة جهات الوزارة والموثقين والمصالح الحكومية بشأن إيقاف طباعة الوكالات والصكوك العقارية وضبطوهما ويكتفى بالتحقق من صحتها بواسطة بوابة الوزارة ، وأن طباعة تلك الصكوك والتصديق عليها من قبل الموثقين يعتبر مخالف لتلك التعاميم والتعليمات الصادرة في هذا الشأن ، لذا جرى التنويه ، وشكراً .. الإدارة العامة للموثقين 1441/12/22هـ

Answer 8

المادة الحادية عشرة : يجب على كاتب العدل (الموثق/ـة) سماع الإقرارات والإشهاد عليها والتأكد من شخصية المقر والتثبت من الوثائق والصكوك بنفسه وعدم استنابة أي من موظفيه في تولي شيء من ذلك .

Answer 9

عزيزي الموثق/ـة .. نظرا لما يردنا من استفسار حول الرقم الضريبي للأفراد ، نفيدكم أن الرقم المطلوب هو الرقم الضريبي لخدمة التسجيل بضريبة عقارات الأفراد ( رقم الطلب ) والمكون من أربع خانات .. وشكراً ,, الإدارة العامة للموثقين .. 1441/12/26هـ

Answer 10

عزيزي الموثق/ـة .. نظرا لكثرة ما يردنا من طلب التعديل في أخطاء في مبالغ الصكوك العقارية ، نفيدكم أنه لا يوجد لدى الإدارة أو شركة ثقة صلاحية التعديل على مبالغ الصكوك بعد اعتمادها ، لذا عليكم التواصل بكتابة العدل التابعة لكم بطلب التعديل حسب الاختصاص ، مع مراعاة تحري الدقة في إدخال المبالغ والتأكد من صحتها قبل الاعتماد لتجنب المشتري من تحمل مبالغ إضافية في الضريبة المضافة ، وفي حال تكرار تلك الأخطاء سيتعرض الموثق للمساءلة من قبل إدارة الرقابة والتفتيش..وشكراً..الإدارة العامة للموثقين 1441/12/26هـ

Answer 11

عزيزي الموثق /ـة .. نفيدكم أنه اعتباراً من تاريخ 2020/8/16م يلزم على الموثق إدخال الرقم الضريبي في الحقل المخصص له في النظام لديكم وذلك للعمليات العقارية التالية ( الإفراغ ، الإفراغ مع الرهن ) لعمليات الأفراد ويشمل ذلك الهبة ، وعلى المستفيد الحصول على الرقم الضريبي بواسطة الرابط التالي https://gazt.gov.sa/ar/eServices/Pages/default.aspx .. للإطلاع والعمل بموجبه .. وشكراً .. الإدارة العامة للموثقين 1441/12/26هـ

Answer 12

عزيزي الموثق /ـة .. نفيدكم أنه اعتباراً من تاريخ 2020/8/16م يلزم إدخال المرجع الضريبي للعمليات العقارية التالية ( الإفراغ ، الإفراغ مع الرهن ) لعمليات الأفراد، ويمكن للمستفيد الحصول على المرجع الضريبي بواسطة الرابط التالي https://gazt.gov.sa/ar/eServices/Pages/default.aspx .. للإطلاع والعمل بموجبه .. وشكراً .. الإدارة العامة للموثقين 1441/12/26هـ

Answer 13

المادة العاشرة : يتقيد الموثق في أعماله بالأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات والاختصاصات المنظِّمة لعمل كاتب العدل, وما يصدر من تعليمات خاصة بالموثقين // المادة الخامسة عشرة : يجب على الموثق توخي الدقة والتحقق من أهلية المقر وسلامة المستندات المقدمة له، وكمال النزاهة وبراءة الذمة فيما يقوم به من أعمال، وحفظ الحقوق، ويتحمل مسئولية تبعات ما يجريه حال مخالفته لأحكام الشريعة أو الأنظمة والتعليمات .

Answer 14

نصت المادة الحادية والعشرون من اللائحة التنفيذية لاختصاص كتاب العدل : على كاتب العدل / الموثق التحقق من أهلية وإثبات شخصية المتعاقدين والمقرين من واقع الوثائق الرسمية المعتبرة في إثبات الشخصية الصادرة من الجهة المختصة بذلك .

Answer 15

المادة العشرون : مع عدم الإخلال بدعوى التعويض لمن لحقه ضرر أو أي دعوى أخرى أمام الجهة المختصة، يُعاقب كل موثق يُخالف أحكام هذه اللائحة بإحدى العقوبات التالية: 1. الإنذار . 2. إيقافه عن مزاولة التوثيق مدة لا تتجاوز ثلاث سنوات. 3. إلغاء الرخصة.

Answer 16

عزيزي الموثق /ـة .. أثناء إفراغ العقار يجب اطلاعكم على أصل الشيك المصدق أو الحوالة البنكية وجميع المستندات الأخرى ذات العلاقة ولا يكتفى ببياناتها ويعد الموثق/ـة مسؤلاً مسؤولية كاملة عن صحة جميع البيانات المدخلة في النظام أثناء الإفراغ .. وشكرا .. الإدارة العامة للموثقين 1441/12/22هـ

Answer 17

المادة الثانية عشرة من اللائحة التنفيذية لاختصاص كتاب العدل : لا يجوز لكاتب العدل / الموثق أن يحرر أو يصدق الأوراق المتعلقة بمصلحته الذاتية أو المتعلقة بأصوله وفروعه من النسب و زوجته .

Answer 18

تعميم رقم 13 / ت / 8349 وتاريخ 7/ 5/ 1442هـ ،  لايتم توثيق أي إقرار يشمل نشاطات المحددة بالنظام من أشخاص غير مرخص لهم 

Answer 19

تعميم رقم 13/ ت/ 8489 بتاريخ 24/9/1442هـ بشأن الإكتفاء الإلكتروني دون الحاجة إلى الحاجة إلى طباعة ورقياً .

Answer 20

تعميم رقم 13/ ت / 6452 وتاريخ 26/11/1437هـ بشأن اختصاصات كتابة العدل الثانية بتوثيق التنازل عن كامل التركة .

Answer 21

تعميم رقم 13/ ت / 8023  وتاريخ 11 / 6/ 1441 بشأن الصكوك المشاعة 

Answer 22

تعميم رقم 13/ت/7438 بتاريخ 26/10/1439هـ بشأن طلب الإفراغ الإلكتروني 

Answer 23

تعميم رقم 13/ت/5549 وتاريخ 13/1/1436هـ بشأن التأكيد على التحقق من توفر الوجه الشرعي والنظامي من قبل كتاب العدل قبل توثيق أقارير الديون 

Answer 24

تعميم رقم 13/ ت / 6973 وتاريخ 19 / 1/ 1439 هـ بشأن لزوم الافراغ والرهن في عملية واحدة لشركات التمويل المرخصة 

Answer 25

تعميم رقم 13 / ت / 8271 بتاريخ 14/ 2/ 1442هـ بشأن توضيح السندات التنفيذية من العقود والمحررات الموثقة 

Answer 26

تعميم رقم 13 / ت / 8023 وتاريخ 11/6/ 1441هـ بشأن صكوك الافراغ المشاعة 

Answer 27

تعميم رقم 13 / ت / 7635  وتاريخ 24/4/1440هـ بشأن عدم التصرف في العقار الموهوب لمدة معينة 

Answer 28

رقم التعميم: 13/ت/4412 تاريخه: 1432/12/3

(فإلحاقاً لتعميم الوزارة رقم 13/ت/4237 في 8/5/1432هـ المبني على كتاب معالي وزير الإسكان رقم 127 في 28/4/1432هـ حول ما أعلنه صندوق التنمية العقارية عن البدء بتطبيق نظام الضامن للمواطن الذي صدرت له الموافقة على القرض ويرغب شراء عقار جاهز... إلخ. وحيث ورد للوزارة عدد من الاستفسارات من بعض كتابات العدل حول آلية ضبط المبايعة بين مالك العقار والمشتري وآلية ضبط الرهن بين المشتري وبين الصندوق، ورغبة في توحيد العمل في مثل هذا الإجراء بين كتابات العدل فيكون العمل بضبط المبايعة ويلحق بها التزام الصندوق بدفع مبلغ القرض للبائع والتزام المشتري برهن العقار لصالح صندوق التنمية العقارية ضماناً للقرض المقدم من الصندوق للمشتري. للاطلاع والعمل بموجبه. والله يحفظكم)

Answer 29

رقم التعميم: 13/ت/5540 

 تاريخه: 03/01/1436

شارة إلى ما يرد للوزارة من بعض كتابات العدل حيال الاستفسار عن إجراءات إفراغ حصة من لم يحضر من مالكي العقارات المنزوعة بناءً على المادة 226 من اللائحة التنفيذية لنظام المرافعات الشرعية, وهل لا بد من إثبات الغيبة وما ضابط عدم الحضور. وبناءً على دراسة الجهة المختصة بالوزارة للموضوع والتي توصلت إلى أن الإفراغ للمنفعة العامة سواء الأوقاف أو عقارات القصر أو الغائب (والذي تثبت غيبته بحكم قضائي) لدى كتابة العدل وذلك بعد الكتابة للهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين وفقاً للتعميم رقم 13/ت/5417 في 3/8/1435هـ وكذلك إفراغ نصيب من لم يحضر يكون لدى كتابة العدل بعد ورود الإفادة من الجهة النازعة إلى كتابة العدل بأنها قامت بتبليغ مالك العقار حسب نظام نزع ملكية العقار للمنفعة العامة وأنه لم يحضر. نرغب إليكم الاطلاع واعتماد موجبه. والله يحفظكم

Answer 30

رقم التعميم: 13/ت/5778

تاريخه: 1436/08/27

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم 13/ت/1670 في 23/11/1421هـ ورقم 13/ت/1995 في 17/5/1423هـ بشأن تسجيل ملكية العقارات التي تؤول إلى الجمعيات الخيرية بالشراء أو المنح أو التبرع, وتعميم الوزارة رقم 13/ت/5048 في 6/9/1434هـ المرفق به القواعد التنفيذية للائحة الجمعيات والمؤسسات الخيرية. فقد ورد للوزارة كتاب سعادة وكيل وزارة الشؤون الاجتماعية للتنمية الاجتماعية رقم 48529 في 19/5/1436هـ المشار فيه إلى قرار معالي وزير الشؤون الاجتماعية رقم 39715 في 21/4/1436هـ المرفق صورته والقاضي بإضافة وتعديل بعض مواد القواعد التنفيذية للائحة الجمعيات والمؤسسات الخيرية, ومن ذلك تعديل الفقرة (ب) من المادة التاسعة من القواعد التنفيذية للائحة الجمعيات والمؤسسات الخيرية لتكون: (يمثل الجمعية في التقاضي لدى الغير وإجراء التصرف في ممتلكاتها العقارية والمنقولة بعد موافقة الجمعية العمومية رئيس مجلس إدارتها أو نائبه, وله حق توكيل غيره من أعضاء المجلس في ذلك, وتوكيل الغير في المرافعات لدى الجهات الحكومية وغيرها من الأمور). للاطلاع وإكمال ما يلزم. والله يحفظكم

Answer 31

رقم التعميم: 13/ت/6566

تاريخه: 28/02/1438

إشارة إلى ما يرد للوزارة من بعض الجمعيات الخيرية المعنية بتقديم الإعانات السكنية للفئات المستهدفة بخدماتها، والتي تقوم بشراء الوحدات والشقق السكنية باسم الجمعية تمهيداً لإفراغها للمستفيدين بحضور ممثل الجمعية والمستفيد، وطلب تلك الجمعيات توجيه كتابات العدل المختصة بتسهيل إجراءات إفراغ العقارات للمستفيدين عند حضور الأطراف وذلك في مقار الجمعيات. وإشارة إلى مبادرة الوزارة لبرنامج التحول الوطني حسب ما تضمنته رؤية المملكة 2030 والتي ُتعنى بتقديم الخدمات التوثيقية لذوي الاحتياجات الخاصة ونحوهم في أماكن وجودهم. وبناء على ما ذكر يكون إفراغات عقارات الجمعيات الخيرية المعنيه لتقديم الإعانات السكنيه في مقارها تقديراً لظروف المستفيدين ودفعاً لمشقة حضورهم لكتابات العدل. للاطلاع والعمل بموجبه. والله يحفظكم.

Answer 32

رقم التعميم: 13/ت/6767 

 تاريخه: 1438/07/16

إلحاقاً لتعاميم الوزارة رقم 13/ت/2328 في 18/9/1424هـ ورقم 13/ت/4638 في 7/7/1433هـ ورقم 13/ت/6251 في 5/7/1437هـ بشأن هوية الوافدين وإشارة إلى ما ورد للوزارة من استفسارات من بعض كتابات العدل حول طلبات بعض السجناء غير السعوديين أو من لديه إبعاد استخراج وكالات مع أن إقاماتهم وجوازات سفرهم منتهية. وإشارة إلى ما ورد للوزارة من سعادة مدير عام الجوازات بكتابه رقم 77016 في 15/11/1437هـ المتضمن أنه لا يوجد ما يمنع من استكمال الإجراءات لعمل الوكالة للسجناء أو من عليه إبعاد للحاجة بموجب جواز السفر أو الإقامة حتى وإن كانت منتهية. لذا نرغب إليكم الاطلاع واعتماد إخراج الوكالة للسجين الأجنبي أو من لديه إبعاد لإنهاء ما يخصه سواء مستحقات مالية أو دعاوى وذلك بموجب إقامته أو جواز السفر ولو كان منتهياً على أن يرد طلب التوكيل من جهة إيقافه. والله يحفظكم.

Answer 33

رقم التعميم: 13/ت/6826 

 تاريخه: 1438/09/04

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم 13/ت/6186 في 1/6/1437هـ المبني على قرارنا رقم 11645 في 16/5/1437هـ بتعديل المادة (46) من اللائحة التنفيذية لاختصاص كتاب العدل لتكون (عند التقدم بطلب اخراج صك بدل مفقود لعقار يجب حضور صاحب الصك شخصياً أو وكالة ينص فيها بتخويله إخراج بدل مفقود ...الخ) وإشارة إلى ما ورد للوزارة من استفسار من عدد من المحاكم و كتابات العدل حول تقدم أحد الشركاء في العقار أو من الورثة بطلب بدل مفقود لصك عائد للورثة أو الشركاء و ليس بيده وكالات من البقية مع أنه مالك لنصيبه المشاع و لكون المادة (186) من نظام تركيز مسؤوليات القضاء الشرعي تضمنت إعطاء الصور المطلوب إخراجها من سجلها لطالبها إذا تحققت صفة استحقاقه شرعاً لذلك . لذا يكون العمل بالتعميم رقم 13/ت/6186 في 1/6/1437هـ المشار إليه في حال كون مالك الصك واحداً ، أما في حال تعدد الملاك فإنه لا مانع من طلب أحدهم بدل مفقود و يضاف للإجراءات المشار إليها في التعميم سالف الذكر أن يوقع إقراراً بأن الصك مفقود و ليس في حيازة أحد الشركاء أو الورثة . للاطلاع واكمال اللازم بموجبه . والله يحفظكم.

Answer 34

رقم التعميم: 13/ت/6947 

تاريخه: 1438/12/02

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم 13/ت/5817 في 7/10/1436هـ المبني على برقية وزارة الداخلية رقم 134118 في 15/8/1436هـ بشأن التأكيد على آلية عدم قبول الشيكات العادية في المبايعات العقارية واستخدام وسائل الدفع المصدقة. وإشارة إلى ما ورد للوزارة من استفسارات من عدد من كتابات العدل واستدعاءات مقدمة من بعض الشركات للتمويل العقاري من أن أقيام العقارات المباعة على العملاء هي بيوع تقسيط وتسدد بأقساط شهرية وفي حال سداد كامل المبلغ يحال طلب إفراغ الصك باسم المشتري وأن كتابات العدل تطالب بوسائل الدفع المصدقة مما يتعذر وجوده وإنما تزود كتابة العدل بكشف حساب يوضح سداد كامل المبلغ ولا يسع المشتري ولا البنك إثبات استلام المبلغ إلا بهذه الطريقة. وبناءً على ما ذكر وحيث إن هذه البيوع التي تتم من الشركات المرخص لها بنشاط التمويل العقاري تكون بأقساط تسدد على فترات وعند الانتهاء من سدادها يتم نقل الملكية للمشتري. لذا يكون إضافة القيمة في المبايعة وفق الحقيقة وأنها أقساط انتهت بتاريخ كذا وذلك وفق إفادة مختومة من الشركة. للاطلاع ومراعاة موجبه. والله يحفظكم 

Answer 35

رقم التعميم: 13/ت/7438

تاريخه: 1439/10/26

إشارة إلى مبادرات الوزارة لرؤية المملكة 2030، ورغبتها في تحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين، وتخفيف الإجراءات الورقية في كتابات العدل، مما يدعم أهداف الوزارة في تقليل زمن خدمة المستفيدين وتسريع الإجراءات والتحول الإلكتروني لخدمات التوثيق. وحيث تم إطلاق خدمة "طلب الإفراغ العقاري" التي تتيح للمستفيدين تسجيل طلب الإفراغ إلكترونياً، حيث يقوم المستفيد بتعبئة معلوماته وبيانات الصك المراد إفراغه، وبيانات المشتري وطريقة الدفع واختيار كتابة العدل المختصة، وعند اكتمال الطلب يقوم النظام بإصدار تذكرة إحالة إلكترونية تحتوي على معلومات كاتب العدل ورقم مكتبه. وتصل رسالة نصية على جوال المالك والمشتري برقم تذكرة الإحالة، ويمكن للمستفيد بعدها مراجعة كاتب العدل مباشرة مع المستندات المطلوبة دون المرور بصالة الضبط، حيث تعد تذكرة الإحالة الإلكترونية بمثابة الإحالة الورقية. للاطلاع وإبلاغ أصحاب الفضيلة كتاب العدل ومدققي الإجراءات في مكاتبهم بموجبه، والتأكيد على استقبال من لديه تذكرة الإحالة الإلكترونية دون طلب تذكرة الإحالة الورقية. والله يحفظكم

Answer 36

رقم التعميم: 13/ت/7590

تاريخه: 1440/03/12

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم 13/ت/5493 في 25/10/1435هـ بشأن القرار رقم 66954 في 7/10/1435هـ الصادر بلائحة الموثقين وأعمالهم والخطة التنفيذية لتطبيق اللائحة. تجدون برفقه صورة من قرار معالي وزير العدل رقم 1127 في 11/3/1440هـ, القاضي بالموافقة على لائحة الموثقين وأعمالهم المعدلة والمرفقة بالقرار. للاطلاع والإحاطة. والله يحفظكم

Answer 37

رقم التعميم: 13/ت/7788

تاريخه: 1440/09/21

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم 13/ت/7654 في 4/5/1440هـ، المتضمن إلغاء الاختصاص المكاني وفق الضوابط المشار إليها فيه، وأن يتم تطبيق ذلك في مدينة الرياض لمدة ستة أشهر، وبناء على الدراسة المعدة في هذا الشأن المتضمنة تقييم المرحلة السابقة والتوصية بتطبيق إلغاء الاختصاص المكاني على عموم كتابات العدل والموثقين وفق الضوابط التالية: 1- أن تكون على الصكوك الصادرة بالنظام الشامل لمعلومات الثروة العقارية. 2- أن تقتصر على عمليات (البيع والشراء والهبة والرهن وفك الرهن) لكامل العقار. 3- أن تشتمل الصكوك على أرقام قطع وتكون واقعة في مخططات معتمدة. 4- ألا تزيد المساحة على 2500 م2. 5- تستثنى الصكوك الصادرة من مدينتي مكة المكرمة والمدينة المنورة. 6- أن يكون أطراف العملية من حاملي الجنسية السعودية. للاطلاع واعتماد العمل بما ذكر وفق الضوابط المشار إليها. والله يحفظكم.

Answer 38

رقم التعميم: 13/ت/7875

تاريخه: 1441/01/19

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم (13/ت/6234) في 25/6/1437هـ المتضمن سرعة إنجاز المعاملات المتعلقة بورثة الشهداء وعدم التأخر في إنهاء إجراءاتها وإعطاء الأولوية لها تمشياً مع توجيهات القيادة الحكيمة. وإشارة إلى الدراسة المعدة من الجهة المختصة بالوزارة بشأن ماورد من استفسارات من بعض كتابات العدل حول ظهور بعض الإشكالات عند تسليم شيكات ذوي شهداء الواجب والتي انتهت إلى مايلي: 1.يسلم الشيك ويتم توزيعه من قبل كتابة العدل سواءً كان بالتساوي أو حسب القسمة الشرعية لكونه إقرار استلام مبلغ ولو كان من بينهم قاصر. 2.إذا كان الشيك يتضمن شراء منزل فيكون من اختصاص كتابة العدل إلا في حال وجود قاصر فيكون من اختصاص المحكمة. لذا نرغب إليكم الاطلاع واعتماد موجبه. والله يحفظكم

Answer 39

رقم التعميم: 13/ت/8002

تاريخه: 1441/06/02

سعياً من الوزارة في تحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين وزيادة موثوقيتها، وإلغاء التعاملات الورقية، مما يدعم أهداف الوزارة في التحول الإلكتروني لخدمات التوثيق. وإشارة إلى تعميم الوزارة رقم (13/ت/7686) بتاريخ 6/6/1440هـ والذي نص على مسح متطلبات الإجراء المستند عليها ( الصك الأساس، والضبط بعد توقيعه من جميع من يلزم التوقيع عليه، والشيك، وإذن الإفراغ من لجنة فحص الصكوك، والوكالات، وعقد التأسيس للشركات المبين فيه صلاحية ممثل الشركة، وحجة الاستحكام، وخطاب سريان المفعول، وخطاب التهميش على سجل حجة الاستحكام بعد ما تم من إجراء، وخطاب الموافقة على نقل ملكية العقار المرهون أو الموافقة على رهن العقار). وحيث تمت إتاحة الضبط الإلكتروني لعمليات النظام العقاري واعتماده من خلال التحقق من بصمة جميع الأطراف؛ عليه اعتمدوا الآتي: 1- قيام كاتب العدل أو الموثق، وجميع أطراف المبايعة - أو من ينوب عنهم- بالمصادقة من خلال البصمة، والتوقف عن طباعة الضبط ومسحه إلا في حالة عدم مطابقة بصمة أحد الأطراف. 2- إذا تعذرت عملية المصادقة بالبصمة فيكون العمل على طباعة الضبط ومسحه على أن يقتصر هذا الاستثناء على من تعذر التحقق من بصمته فقط، مع بعث تقرير شهري في نظام مراسلات لهذه الحالات لوكالة الوزارة للتوثيق والتسجيل العيني للعقار (الإدارة العامة للرقابة والتفتيش). للاطلاع والعمل بموجبه، والله يحفظكم.

Answer 40

رقم التعميم: 13/ت/8023 ت

اريخه: 11/06/1441

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم 13/ت/7569 في 19/2/1440هـ، بشأن التريث في إفراغ الأجزاء المشاعة من الأراضي الزراعية لحين صدور توجيه بشأنه. وإشارة إلى الدراسة المعدة في هذا الشأن وما تضمنته من مقترحات لتحسين عملية تسجيل الملكية المشاعة في الصكوك العقارية؛ المتضمنة أن يكون إفراغ الملكيات المشاعة المسجلة في صك واحد كما يلي: أولاً: تُوثَّق جميع الملكيات المشاعة لكافة الشركاء (ملاك العقار) في صك واحد، ولا يستقل أحد الملاك بصكٍ منفردٍ، ويزود كل مالك بنسخة من الصك يتضمن العبارة التالية: (تعد كامل مساحة العقار مشاعة بين الملاك وغير محددة بجزء معين من العقار، ولا يفرز أو يجزأ إلا بعد إكمال المتطلبات النظامية) ويكون ذلك وفق النموذج المعد لهذا الشأن في النظام الإلكتروني. ثانياً: تطبق هذه الإجراءات على الصكوك المشتملة على ملكيات مشاعة ولو كانت صادرة قبل هذا التعميم، ولا تنقل ملكية الصك الصادر بنصيب أحد الشركاء مشاعاً حتى يتم إثبات نسب تملك باقي الشركاء، وفق الإجراءات المشار إليها في (أولاً). ويكون إثبات ذلك من واقع السجلات دون الحاجة لحضور جميع الشركاء. ولموافقتنا على ذلك، نرغب إليكم الاطلاع والعمل بموجبه، وقد جرى تزويد وكالة الوزارة للتحول الرقمي وتقنية المعلومات بنسخة من هذا التعميم للقيام بما يلزم نحو إرسال إشعار إلكتروني لكافة ملاك العقار المشترك المسجلة ملكياتهم في الصكوك العقارية بأي عملية تجري على الصك من قبل مالك آخر، والله يحفظكم

Answer 41

رقم التعميم: 13/ت/8073

تاريخه: 1441/07/27

إشارة لتعاميم الوزارة رقم 13/ت/6186 في 1/6/1440هـ بشأن تعديل المادة رقم (46) من اللائحة التنفيذية لاختصاص كتاب العدل لتكون عند التقدم بطلب إخراج بدل مفقود فإنه يجب حضور صاحب الصك شخصياً أو بوكالة ينص فيها بتخويله ذلك، ورقم 13/ت/6826 في 4/9/1438هـ المتضمن بأن التعميم رقم 13/ت/6186 المشار إليه هو في حال كون مالك الصك واحداً أما في حال تعدد الملاك فإنه لا مانع من طلب أحدهم بدل مفقود وأن يقوع إقراراً بأن الصك مفقود وليس في حيازة أحد الشركاء أو الورثة، ورقم 13/ت/6434 في 14/11/1437هـ بأن يكون العمل في المحاكم في طلبات بدل المفقود لصكوك العقار بحضور صاحب الصك أو وكيله وبعد التأكد من سريان سجل الصك ووجوده في الإدارة يخرج بدل المفقود ويدون عليه أنه صك بدل مفقود ويشار في سجله إلى إخراج ذلك. وإشارة لما ورد للوزارة من استفسار حول طلبات صكوك بدل التالف عند تعدد الملاك وهل يشملها ما ورد في التعاميم المشار إليها حول طلبات بدل مفقود وبناءً على الدراسة المعدة في هذا الشأن والمنتهية بأن تعامل طلبات صكوك بدل التالف معاملة صكوك بدل المفقود عند تعدد الملاك وأن يكتفى بطلب أحد الملاك ما دام بيده نسخة الصك التالف. لاطلاع فضيلتكم والعمل بموجبه والله يحفظكم

Answer 42

رقم التعميم: 13/ت/8082

تاريخه: 1441/08/09

انطلاقاً من سعي الوزارة لتطوير الخدمات المقدمة للمستفيدين وتحسين جودتها، وتحقيقاً لأهداف الوزارة في التحول الرقمي، وإلغاء التعاملات الورقية، تسهيلاً وتيسيراً للمستفيدين، فقد تم إطلاق الخدمتين التاليتين: الأولى: نقل ملكية العقار إلكترونياً وهي خدمة تتيح إمكانية بيع العقار، ونقل ملكيته إلكترونياً دون الحاجة لمراجعة كتابات العدل، أو الموثقين وفقاً للضوابط المشار لها في شروط وضوابط الخدمة. الثانية: الصك العقاري الإلكتروني وهي خدمة تهدف إلى الاستغناء عن طباعة الصك ورقياً، والاكتفاء بحفظ معلوماته إلكترونياً، مع إمكانية الاطلاع على هذه المعلومات عبر الرابط المرسل للجوال الموثق في نظام أبشر للمالك. كما يمكن للجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة الربط المباشر مع أنظمة وزارة العدل للاستعلام عن الصك العقاري والاستغناء عن المعاملات الورقية من خلال شبكة التعاملات الحكومية "يسّر"، ومنصة "واثق" ، كما يمكن للأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الاستعلام عن الصك العقاري الإلكتروني، والتأكد من بياناته رقمياً عبر بوابة وزارة العدل (NAJIZ.MOJ.GOV.SA). للاطلاع واعتماد ما ذكر اعتباراً من تاريخ 28/7/1441هـ، والله يحفظكم.

Answer 43

رقم التعميم: 13/ت/8145

تاريخه: 1441/10/19

فإشارة إلى تعميمي الوزارة رقم 13/ت/7577 في 4/3/1440هـ، بشأن إطلاق خدمتي (تحديث الصكوك في النظام الشامل) و(إصدار صك بدل مفقود/تالف)، ورقم 13/ت/8082 في 9/8/1441هـ، المتضمن اعتماد الصك العقاري الإلكتروني، والاستغناء عن طباعة الصك الورقي. وبناءً على الدراسة المعدّة بشأن الخدمتين المشار إليهما، والتي انتهت إلى عدم الحاجة لحضور المستفيد من خلال خدمة تحديث الصكوك اليدوية، وصكوك بدل المفقود/تالف؛ مما يسهم في تسهيل الخدمة، وإلغاء التعاملات الورقية، ويدعم تحول الوزارة الإلكتروني لخدمات التوثيق، وأن يكون الإجراء في الخدمتين المشار إليهما من خلال تقديم المستفيد عبر بوابة وزارة العدل (خدمة طلب التحديث وبدل المفقود/التالف)، ويُصدر الصك العقاري، ويكون الاطلاع على بياناته عبر الرابط المرسل لجوال المالك المرتبط بهويته دون الحاجة لمراجعة المستفيد لكتابة العدل. للاطلاع واعتماد ما ذكر في الطلبات المقدمة عبر بوابة وزارة العدل لكتابة العدل. والله يحفظكم.

Answer 44

رقم التعميم: 13/ت/8161

تاريخه: 1441/11/03

إشارة إلى تعميم الوزارة رقم (13/ت/7788) في 21/9/1440هـ، المتضمن إلغاء الاختصاص المكاني وفق الضوابط المشار إليها فيه، وبناءً على الدراسة المعدة في هذا الشأن، المتضمنة تقييم المرحلة السابقة، والتوصية بتطبيق إلغاء الاختصاص المكاني على عموم كتابات العدل والموثقين وفق الضوابط التالية: 1- أن تكون على الصكوك الصادرة بالنظام الشامل لمعلومات الثروة العقارية. 2- أن تقتصر على عمليات (البيع، والشراء، والهبة، والرهن، وفك الرهن) لكامل العقار. 3- أن تشتمل الصكوك على أرقام قطع، وتكون واقعة في مخططات معتمدة. 4- ألا تزيد المساحة على (10,000م2). 5- تستثنى الصكوك الصادرة من مدينتي مكة المكرمة والمدينة المنورة. 6- أن يكون أطراف العملية من حاملي الجنسية السعودية. للاطلاع واعتماد العمل بما ذكر وفق الضوابط المشار إليها. والله يحفظكم.

Answer 45

رقم التعميم: 13/ت/8271

تاريخه: 1442/02/14

أن: "يختص كاتب العدل بتوثيق العقود والإقرارات"، وإشارة إلى تعميم الوزارة رقم 13/ت/4687 في 10/9/1433هـ المبني على المرسوم الملكي رقم (م/53) في 13/8/1433هـ بشأن نظام التنفيذ، والذي ورد في المادة (9) منه بشأن السندات التنفيذية ومنها " العقود والمحررات الموثقة". وحيث ورد للوزارة استفسارات عدة عن المنصات الإلكترونية غير المرخصة بالتوثيق نظاماً، ومدى اعتبار ما يسجل في تلك المنصات سندات تنفيذية تسري عليها أحكام الفقرة الخامسة من (المادة التاسعة) من نظام التنفيذ، ومدى إمكانية تقديم هذه العقود والمحررات المسجلة في تلك المنصات لمحاكم التنفيذ. نرغب التأكيد بأن المراد بالعقود والمحررات الموثقة: هي التي جرى توثيقها أمام الجهة المختصة بالتوثيق وفقاً للمادة (الرابعة والسبعين) من نظام القضاء، وأنه لا يُعد سنداً تنفيذياً وفق أحكام الفقرة الخامسة من (المادة التاسعة) من نظام التنفيذ؛ إلا ما كان صادراً ممن له صلاحية التوثيق. للاطلاع واعتماد موجبه. والله يحفظكم.

Answer 46

رقم التعميم: 13/ت/8370

تاريخه: 1442/06/01

إلحاقاً لتعميم الوزارة رقم (13/ت/8194) في 28/11/1441هـ، المبني على المرسوم الملكي الكريم رقم (م/164) في 19/11/1441هـ، الصادر بالموافقة على قرار مجلس الوزراء رقم (828) في 16/11/1441هـ، القاضي بالموافقة على نظام التوثيق. وحيث صدر قرارنا رقم (1948) في 1/6/1442هـ، القاضي بالموافقة على اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق المرافقة لهذا القرار. لذا نرغب إليكم الاطلاع والعمل بموجبه وتجدون برفقه نسخة من القرار واللائحة المشار إليهما.

Answer 47

رقم التعميم: 43/12/ت

تاريخه: 1403/3/27

صك التملك الصادر من المحكمة متى ما أريد إفراغ كامل الملك لدى كاتب العدل المختص فإنه يتعين بعد الكشف على سجله كالمتبع أن يخرج كاتب العدل بأول إفراغ لديه لكامل الملك صكاً شرعياً مسجلاً من واقع ضبطه لديه ومن ثم يشرح بموجبه على أصله : حجة استحكام الصادرة من المحكمة المختصة وعليه فما يرد من انتقالات لملكيته بعد تكون على صك الإفراغ وسجله لدى كاتب العدل...إلخ.)/و . ينظر نص التعميم في الصكوك 2/734.

Answer 48

رقم التعميم: 8/ت/134

تاريخه: 1410/8/21

وبعد: (نظراً لكثرة ما يعرض من القضايا التي يحصل فيها تدافع بين المحاكم وكتابات العدل بشأن من يتولى إفراغ العقار إذا توفي أحد المتبايعين قبل الإفراغ . وحيث سبق وأن عرض على مجلس القضاء الأعلى بهيئته الدائمة قضايا من هذا النوع وأصدر بشأنها بعض القرارات اللازمة متضمنة مايلي: 1-إذا توفي بائع العقار قبل إفراغه وفي ورثته قاصر فلابد من إثبات صدور البيع من المتوفى لدى المحكمة الشرعية كما في القرار رقم 63 في 28/2/1398هـ . 2-إذا توفى مشتري العقار قبل الإفراغ والبائع معترف فالذي يتولى الإفراغ هو كاتب العدل بعد حضور الورثة أو من يمثلهم شرعاً كما في القرار رقم 107/4/33 في 9/5/1406هـ . وعليه وتفادياً للتدافع المشار إليه.نرغب الإحاطة بذلك واعتماد الأخذ به باعتباره قاعدة عامة في هذا الموضوع.)

Answer 49

(...توثيق قسمة التراضي سواء كانت الأرض زراعية أو سكنية موروثة أو غير موروثة من اختصاص كتاب العدل...إلخ.)/و . ينظر نص التعميم في القسمة ص/181.