• أخذ صورة عن طريق الماسح الضوئي للصكوك لحين انتهاء ثقة من عمل برنامج او خطوة الرفع
الالكتروني
• يجب الاحتفاظ بضبوط صكوك التوثيق بدون تخريم او تدبيس
• عند اجتماع كل 100 ضبط يتم فرستها وتسليمها لكتابة عدل التابع لها أو كل ثلاثة اشهر ايهما أقرب
• جمع الوكالات في ظرف واحد مع طباعة علية اسم الموثق ورقم الترخيص وتاريخ التسليم وعدد الوكالات
• إعداد بيان يوضح فيه رقم الوكالة وتاريخها واسم أول موكل وأول وكيل وعدد الصفحات .
• الذهاب لكتابة عدل مع بطاقة ترخيص التوثيق وتقديمها لموظف السجلات وتسليمهم
• يتم كتابة محضر من نسختين يسلم للموثق نسخه ويبقى لدى كتابة عدل نسخه يتم توقيع مدير
• السجلات والموثق عليه مع أصل البيان علي ورق رسمي ( إن وجد ) بعد التوقيع عليه.