عقود الشركات وملاحق التعديل وقرارات ذوي الصلاحية فيها
أولا: تعريف الشركة وبيان أهميتها
تعريف الشركة:
عقد يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يسهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال او عمل او منها معا لاقتسام ما ينشأ من هذا المشروع من ربح أو خسارة
وتبرز أهميتها من خلال قيمها السامية ومنها:
- تحقيق التعاون بين الناس، تبادل المنافع.
- عمارة الأرض.
- تسهيل المعاملات المالية وتداول المال.
ثانيا: الأعمال الإجرائية لتوثيق عقود الشركات وملاحق التعديل
1. ورود معاملة من وزارة التجارة أو أحد فروعها، تتضمن طلب توثيق عقد الشركة أو قرار الشركاء.
2. حضور أصحاب العلاقة من الشركاء أو من يمثلهم.
3. التأكد من موافقة عقد الشركة أو قرار الشركاء للوجه الشرعي والمقتضي النظامي.
4. ضبط الإجراء في النظام واخذ اقرار وتواقيع أصحاب العلاقة على الضبط.
5. الشرح على نسخ عقود الشركة او قرار الشركاء بأنه تم توثيقه، ويوضح رقم الضبط وتاريخه على ذلك ويوقع ويختم من قبل الموثق.
6. إذا كان من ضمن رأس مال الشركة عقار يجب الاستفسار عن سريان مفعول سجل الصك قبل الإجراء.
7. يقوم الموثق بالشرح على صكوك العقارات التي من بين رأس مال الشركة إذا كانت داخلة في الولاية المكانية ويرسلها إلا مصدرها للشرح على سجلاتها بما جرى عليها، وإذا كانت خارج الولاية المكانية فيتم بعثها إلى مصدرها للشرح عليها وعلى سجلاتها بما تم توثيقه على ألا يتم تسليم نسخ عقود الشركة للشركاء إلا بعد تأكد كاتب العدل من نقل شروحات الصكوك على سجلاتها
8. لا يجوز لكتابة العدل وتوثيق عقد تأسيس شركة او قرار للشركاء إذا كان أحد أطراف العقد قاصر أو وقف إلا بعد مواقفه المحكمة المختصة
ثالثا: قواعد وتنبيهات
1. التقيد باستخدام التاريخ الهجري في كافة الإجراءات الا ما ستثنى۔
2. في حال كون التركة مرخص لها وفقا لنظام الاستثمار الأجنبي، وتضم شركاء سعوديين ومستثمرين اجانب فيجور للشريك الأجنبي إدارة الشركة وفق ما يخوله بقية الشركاء من صلاحيات
3. يتم توثيق ملاحق تعديل عقود الشركات إذا كانت مبنية على حكم من ديوان المظالم مكتسب للقطعية دون الحاجة التوقيع الأطراف على ذلك
4. لا يتم توثيق أي ملاحق تعديل لشركة لم يتم توثيق عقد الشركة الأصل لدى الموثق، وإنما يلزم الاطلاع على عقد الشركة الأصل ورصده قبل اجراء التعديل لأنه لا يمكن التعديل لمجهول
5. لا يتم توثيق عقد شركة تنتج أعمال بعضها ممنوع شرعا
6. يتم توثيق ملاحق تعديل عقود تأسيس الشركات من غير اشتراط أن يكون من قبل جهة التوثيق التي قامت بتوثيق عقد التأسيس.
7. تقوم الجهة الموثقة لملحق التعديل بالكتابة إلى من قام بتوثيق عقد تأسيس الشركة الأساس للتهميش بذلك على سجله.
رابعا: التطبيق العملي على النظام الإلكتروني
من خلال نظام الموثق يتم تقسيم المتدربين إلى مجموعات خماسية، وتقوم كل مجموعة بتقاسم الأدوار فيما بينهم، وإجراء عمليتين توثيقيتين:
الأولى: توثيق عقد تأسيس شركة
الثانية: توثيق ملحق عقد تأسيس شركة
ثم تتم العملية وفق ما تم نقاشه والاتفاق عليه أعلاه