الموثق

أبوكافته محامون وموثقون ومحكمون ومستشارون قانونيون محادثة اتصال أواتساب: 0504930666

اتصال جوال: 0504930666 موقع الموثق يوفر لك وكالات الأفراد وكالات الشركات ، الإفراغ ، الرهن ، التصحيح ، الإقرارات المالية :

موثق في جده

0 تصويتات
45 مشاهدات
بواسطة (21.7k نقاط)


  واجبات الموثق ومهامه

أولا: التقيد بالأنظمة واللوائح التي لها علاقة بأعمال التوثيق
يرتبط الموثق في أداء مهام عمله بأحكام الشريعة الاسلامية وفقا لما دل علي
-  الكتاب والسنة. وما يصدره ولي الأمر من أنظمة لا تتعارض مع الكتاب والسنة. ويتقيد في إجراءاته بما ورد في الأُنظمة واللوائح ذات العلاقة. ومنها:

1.    نظام تملك العقار في الحجاز الصادر سنة (1353هـ)
2.     نظام الطرق والمباني الصادر سنة (1360هـ).
3.    النظام الأساسي للحكم (1412هـ).
4.     نظام تملك غير السعوديين للعقار واستثماره الصادر سنة (1421هـ).
5.    نظام التسجيل العيني للعقار الصادر سنة (1423هـ).
6.    نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها الصادر سنة (1423هـ).
7.    لائحة التصرف بالعقارات البلدية الصادرة سنه (1423هـ).
8.     نزع ملكية العقارات للمنفعة العامة ووضع اليد المؤقت على العقار الصادر سنة (1424هـ).
9.    اللائحة التنفيذية لاختصاص كناب العدل الصادرة سنة (1425هـ).
10.    تنظيم تملك مواطني دول مجلس التعاون للعقار في الدول الأعضاء مجلس التعاون لعرض السكن والاستثمار الصادر سنة (1432هـ).
11.    نظام الرهن العقاري الصادر سية (1433هـ).
12.    نظام التمويل العقاري الصادر سنة (1433هـ).
13.    نظام المرافعات الشرعية السعودي الصادر سنة (1435هـ)
14.    نظام الشركات الصادر سنة (1437هـ).
15.    اللائحة التنفيذية لنظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية الصادرة سنة (1437هـ).
16.    الدليل الإرشادي لأعمال كتابات العدل. المعتمد سنة (1437هـ).
17.    لائحة الموثقين وأعمالهم الصادرة سنة (1440هـ).

ثانيا: اخذ الأنظمة من مصادرها المعتمدة

ثالثاً: التحلي بأخلاقيات الموثق
عمل الموثق يقوم علم أداء مهمة عظيمة ورسالة سامية تتعلق بحفظ الحقوق. وتسهم في قطع النزاعات والخصومات. وتوثيق الالتزامات. إذ تقوم بترتيب علاقات الناس ببعضهم. وهذه المهمة تستدعي مخالطة الناس والوقوف على تعاملاتهم. وما قد يكون من المستور في حياتهم.
لذا كان من المتحتم عليه أن يتحلى بأخلاقيات وقيم ومبادئ وآداب تحقق القيمة العظيمة للعدل. كما دل على ذلك
التوجيه العظيم الحكيم (وليكتب بينكم كاتب بالعدل).
ويحسن بنا قبل الدخول في هذه الأخلاقيات أن نتعرف على مصطلح الخلق:
قال ابن فارس (الأخلاق جمع خلق والخلق اسم لسجية الإنسان وطبيعته التي خلق عليها. وهو مأخوذ من مادة (خ ل ق)
التي تدل على تقدير الشيء. يقال فلان خليق بكذا أي: قادر على عليه وجدير به). وقال الفيروز آبادي (والخلق بالضم وبضمتين:
السجية والطبع والمروءة والدين)
وأما في الاصطلاح:
فقد عرف الجرجاني الخلق في كتابه التعريفات بأنه (عبارة عن هيئة للنفس راسخة تصدر عنها الأفعال بسهولة ويسر من غير حاجة إلى فكر وروية. فإن كانت النفس الصادر عنها الأُفعال الحسنة كانت الهيئة خلقا حسنا. وإن كانت الصادر منها الأُفعال القبيحة سميت الهيئة التي هي مصدر ذلك خلقا سيئا).
وفي كتاب نظرة النعيم عرفت الأخلاق بأنها (مجموعة المبادئ والقواعد المنظمة للسلوك الإنساني . التي يحددها الوحي
لتنظيم حياة الإنسان وتحديد علاقته بغيره على نحو من وجوده في هذا العالم على أكمل وجة).
ويمكن إجمال هذه الأخلاق فيما يلي:
1.  العلم
عمل الموثق ولاية شرعية. ولذا يشترط فيه العلم الواجب لما يحقق مقصودة والغاية والحاجة منه؛ ويشهل ذلك ما يلي:
-     العلم بفقه شروط صحة كتابة الوثيقة الشرعية. فلا ُيصدر ما ليس له ولاية فيه. وأن تشتمل الوثيقة على تعريف
المتصرف فيه من مبيع أو مترهن أو مؤجر وغيرها. وبيان الثمن في البيع. كما يجب أن تتضمن الوثيقة كل ما يرفع الجهل ويزيل الوهم، وما يحقق حسم النزاعات المحتملة، وضمان حقوق أصحاب العلاقة، كما يجب أن يتم الاحتراز عند كتابة الوثيقة من ذكر ما يترتب عليه فساد التصرف.
-     العلم بالأحكام الشرعية من كتاب الله وسنة رسوله صلى الله عليه وسلم فيما يخص الأعمال التوثيقية المسندة إليه.

2.  العدالة
لما أشترط الفقهاء رحمهم الله فيمن يتولى عمل التوثيق أن يكون عدلا كان ذلك موكدا على أن من واجبه تحقيق العدالة بتمكين أصحاب الحقوق من الوصول لحقوقهم بأقرب الطرق وأيسرها، وفق الضوابط الشرعية والانظمة المرعية
3. الأمانة
فهي خلق يعف به الإنسان عما ليس له به حق، ويؤدي ما عليه من الحقوق.
4. الالتزام بالواجبات السلوكية
من المهم أن يترفع الموثق عن كل ما يخل بشرف الوظيفة والكرامة داخل مقره وخارجه، ومراعاة آداب اللياقة في تصرفاته.
5. الالتزام بالواجبات الإدارية
تحقيقا للمصالح العامة والغايات النبيلة لواجب السمع والطاعة لولاة الأمر كان من المتحتم على كل من كلف بمسؤولية أن يتمثل لما يراه صاحب الولاية من مصالح مرسلة تعود إلى حفظ الدين والنفس والعقل والعرض والمال، ويلتزم بتطبيقها والعمل بموجبها.
5. حسن الخلق
 الخلق الحسن يعني بسط الوجه، وبذل الندى، وكف الأذى، والخلق الحسن يجعل صاحبه من الناس قريبا، وفيما بينهم محبوبا. ومن علامة حسن الخلق عند الموثق احتمال الأذى وكظم الغيظ والنصح لمن يراجعه بما يحقق مصلحته ويحفظ حقه ومن العلامات أيضأ مراعاة أحوال الناس وظروفهم.




رابعا: الالتزام بضوابط وواجبات الموثق السلوكية والإدارية والإجرائية
 1. الواجبات السلوكية:
- عدم إساءة استعمال السلطة المناطة به.
- البعد عن استغلال النفوذ.
- عدم قبول الرشوة فضلا عن طلبها بأي صورة قريبة أو بعيدة أو موهمة.
 - المحافظة على الأسرار التي يطلع عليها بحكم عمله.
 2. الواجبات الإدارية:
ومن أبرز تلك الواجبات ما يلي:
-    ضبط الإقرارات في النظام الإلكتروني المخصص للموثقين، وأخذ توقيع المتعاقدين بما يدل على أن ذلك حصل وبإجازته.
-     إصدار الصكوك المتعلقة بالإقرارات والعقود المذكورة، وتنظيمها تنظيما شرعيا، والتوقيع على الصكوك، وختمها
       بالختم المعتمد بجانب توقيعه.
-    السير في معاملاته طبق الأنظمة والتعليمات الميلغة لكتاب العدل.
-    لا يجوز للموثق أن يسجل معاملة أو تقريرا يخالف الوجه الشرعي وإذا صدر ذلك منه فيكون مسئولا عن ذلك.
-    المحافظة على المحررات الصادرة منه، وليس له أن يمسح أو يحك فيما ضبطه ولا أن يحرر شيئا بين الأسطر، ولا يقبل أي تعديل يدوي.
-     يجب على الموثق التثبت من الصكوك والمستندات المبرزة له والتحقق من كونها صالحة للاستناد إليها، ولم يطرأ
       عليها ما يوجب إلغاء مفعولها، والتحقق من كونها خالية من أي شبهة أو تزوير.
-    يجب على الموثق حفظ ختمه الرسمي، وألا يستخدمه في غير المحررات المستخرجة من النظام الإلكتروني للموثقين.
-    لا يجوز للموثق أن يضبط إقرارا ليس من اختصاصه، وإن فعل ذلك فلا اعتبار لعمله، ويكون مسؤولا عن هذا العمل.
-    يحسن بالموثق اتخاذ دفتر لتسليم الصكوك الصادرة منه، والتي تمت إجراءاتها إلى أصحابها، وأخذ توقيعهم على
       تسلمها في الدفتر المخصص لذلك.
3. الواجبات الإجرائية:
 ومن أبرز تلك الواجبات ما يلي:
-    الموثق هو المسؤول عن جميع المحررات التي تصدر منه.
-    إذا قدمت للموثق مستندات أو صكوك أو وثائق، وظهر له منها شبهة التزوير أو التحريف أو ملغاة أصولها، فعليه رفعها لوزارة العدل مع تحرير محضر بالواقعة مرفق به ما يثبت لشخصية المتقدم بها.
-    لا يجوز للموثق أن يحرر أو يصدق الأوراق المتعلقة بمصلحته الذاتية، أو المتعلقة بأصوله وفروعه من النسب.
-    بعد الانتهاء من ضبط الإجراء يجب أخذ توقيع جميع من يلزم توقيعهم عليه ووضع بصمة إبهام من لا يحسن كتابة أسمه وتوقيعه، وليس للموثق ضبط معاملة لم يحضر أطرافها أو وكلاؤهم أو ترك الضبط دون توقيع.
-    حفظ الضبوط في مكان محرز لوقايتها من جميع ما يؤثر عليها من العبث أو يؤثر على سلامة استمرارها، ويكون ذلك في الأماكن المخصصة لها، ويعد الموثق مسؤولا مسؤولية مباشرة عن ضبوطه.
-    التأكد من شخصية ذوي العلاقة وأهليتهم وإثباتاتهم، والسماع منهم وأخذ إقرارهم وعدم استنابة أحد في ذلك.
-    يسلم الموثق النماذج المنتهية كل ثلاثة أشهر لكتابة العدل، وتسلم النماذج المتبقية في حال انتهاء رخصته او شطبها، أو وفاته أو فقده أحد شروط الرخصة.
-    الالتزام بحدود الولاية الزمانية والمكانية.
-    تزود الجهات ذات العلاقة بنماذج من أختام وتواقيع الموثقين المعتمدة من الوزارة.



خامسا: الإثباتات المعتمدة للمقر لدى الموثق
 يتطلب إثبات الشخصية لدى الموثقين الآتي:

م    صفة المتقدم    إثباته
1    المواطن السعودي    الهوية الوطنية
2    المواطنة السعودية    الهوية الوطنية أو سجل الأسرة، وفي حال تعذره يكتفي بنسخة مصدقة من بيانات السجل المدني للمرأة من الأحوال المدنية
3    القاصر سنا من الأبناء والبنات من
المواطنين السعوديين    سجل الأسرة أو الهوية الوطنية
4    الخليجي    البطاقة الوطنية أو جواز السفر
5    النازحون الذين يقيمون في المملكة العربية السعودية    البطاقة المؤقتة ذات الخمس سنوات على أن تكون سارية المفعول وصادرة من الجوازات وجواز السفر
6    المقيم في السعودية من غير رعايا دول مجلس التعاون الخليجي    هوية مقيم الصادرة من الجوازات.
7    الزائر    هوية زائر أو جواز السفر على أن يكون لديه تأشيرة
زيارة سارية المفعول أو عمرة أو استثمار

مع ملاحظة ما يلي:
1.    أن تكون الإثباتات سارية المفعول، وأصلا لا صورة.
2.    أن يقبل النظام الإلكتروني بصمة المقر



سادسا: ولاية الموثق المكانية والزمانية
1.     الولاية الزمانية، حددتها المادة الخامسة من اللائحة بخمس سنوات. وهي فترة الترخيص.
2.     الولاية المكانية: يقتصر الموثق على توثيق عقود البيع وفق الاختصاص المكاني لكتابة العدل التابع لها، والتي ينص على ذكرها في رخصة الموثق.



إجابة واحدة 1

0 تصويتات
بواسطة (21.7k نقاط)
جزاك الله خيرا

الموثق

الموثق : موثق وكالات معتمد ومرخص من وزارة العدل . موثقون ومحامون ومحكمون ومستشارون قانونيون، جوال موثق فى مكة، جوال موثق فى جده ، مسؤولية الموثق ، اسأل موثق ، الموثق القانونى ، الموثق الرسمي ، موقع موثق الرسمي ، مسؤولية الموثق ، الموثق للوكالات الفردية ، موثق لوكالات الميراث، موثق وكالات الشركات والمؤسسات ، موثق الرهن العقاري ، موثق إفراغ العقار، موثق بيع العقار ، موثق وكالات داخلية وأجنبية ، موثق تصحيح العقار ورهنه ، توثيق وكالات ، فسخ وكالات ، توثيق عقود شركات ، افراغ عقاري ، اقرار مالي ، رهن عقاري ، فك رهن عقاري ، افراغ ورهن ، مسؤولية الموثق ، سداد الاقرارات المالية ، تصحيح رهن عقاري ، موثق معتمد ،مرخص من وزارة العدل ، لإصدار الوكالات وتوثيق العقود وإفراغات العقار
...