1. حضور دورة تأهيلية لمدة لا تقل عن ستين ساعة تدريبية قبل تمكينه من مزاولة العمل التوثيقي، مالم يكن قد مارس القضاء أو عمل كاتب عدل.
2. حضور دورة تعريفية لمدة خمسة أيام لم مارس القضاء أو عمل كاتب عدل، خلال شهر من صدور الترخيص.
3. حضور البرنامج التدريبي السنوي الذي تعلنه الوزارة للمرخصين.
4. تحديد عنوان ثابت دائم لمكتبة، ويسجل لدي الوزارة، ويشعرها حال التغيير خلال 15 يوم من التغيير.
5. التقيد بالمواصفات والمعايير الفنية والنماذج والإجراءات المعدة من قبل الوزارة.
6. تزويد الوزارة قبل بدء العمل بنماذج من توقيعه والاختام الخاصة به، طبقا للمواصفات المعتمدة.
7. أرشفة النماذج المنتهية فورا ومسحها ضوئيا في النظام الالكتروني للموثقين، ثم تسليم أصول النماذج لكتابة العدل التي يتبع لها الموثق كل سنة، أو عند اكتمال مائة نموذج أيهما أسبق.
8. تسليم النماذج المتبقية في حال انتهاء الرخصة أو إلغائها أو إيقافها أو فقد الموثق أحد شروط الرخصة.