يُشترط في طالب رخصة التوثيق ما يأتي:
1. أن يكون سعوديا.
2. أن يكون حسن السيرة السلوك.
3. أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه في تخصص الشريعة أو القضاء أو الأنظمة من إحدى الكليات بالمملكة أو ما يعادل أيا منها.
4. أن يكون لائقا طبيا وسليم الحواس.
5. ألا يكون قد سبق الحكم عليه بجريمة مخلة بالشرف أو الأمانة. أو صدر في حقه قرار تأديبي بالفصل من وظيفة عامة ولوكان قد رد إليه اعتباره.
6. ألا يكون موظفا حكومياً.
7. أن يجتاز المقابلة الشخصية. مالم يكن قد مارس القضاء. أو عمل كاتب عدل.