تبرز أهمية التوثيق والأهداف التي من أجلها نظم، من خلال الأهداف السامية، ومنها:
1. حفظ أموال الناس وصيانتها.
2. حماية الحقوق والمصالح.
3. قطع النزاعات والخلافات أو التقليل منها.
4. التقليل من الارتياب والشك.
5. استقرار المعاملات وضبط سيرها.
6. المساهمة في التنمية العقارية والاجتماعية والاقتصادية.
7. تهيئة البيئة الحقوقية لجلب الاستثمار.
8. تحضير وسائل الإثبات.
9. الحصول على معلومات ثابتة ومتاحة مع احترام أعراف الناس وعاداتهم.
10. اعتبار ما يصدر من الموثق سندا تنفيذياً. فلا يحتاج لنظر قضاء الموضوع.
11. الرصد التاريخي المحدد والدقيق.