التوثيق: يمكن أن نعرف العمل التوثيقي في المملكة العربية السعودية بانه: الإجراءات الخاصة بسماع الأقارير. وضبطها، وتوثيق العقود. من صاحب الاختصاص. تحت مظلة وزارة العدل.
الموثق: من يُعهد إليه القيام بأعمال كاتب العدل أو بعضها. بموجب رخصة صادرة من الوزارة وفق أحكام لائحة الموثقين وأعمالهم.
الوثيقة: المحرر الصادر من الموثق المختص متضمناً ضبط إقرار أو عقد من شخص أو أكثر. ولها قوة الإثبات وتعد سندا تنفيذيا.
كتابة العدل: إدارة حكومية شرعية ذات اختصاص ولائي بتوثيق العقود والإقرارات
الضبط: تدوين العقود والإقرارات الشرعية والنظامية في المجلد الخاص بذلك ويسمى مجلد الضبط.
الصك: الوثيقة المستكملة لإجراءاتها الشرعية والنظامية المتضمنة لمحتوى ما تم ضبطه لدى الموثوق.